Ja, med stor sandsynlighed. Hvis nogen hos jer bruger AI i arbejdet, og det gør flere og flere, så er I omfattet af i hvert fald én del af AI-forordningen. Den gode nyhed er, at den pligt, der gælder lige nu, er til at overskue. Meget mere overskuelig, end de fleste overskrifter får den til at lyde.
Hvad kravet faktisk siger
Den del af forordningen, der rammer bredest, er artikel 4 om AI-færdigheder. Den har været i kraft siden 2. februar 2025. Kort fortalt skal I sørge for, at de medarbejdere, der bruger AI på virksomhedens vegne, har et rimeligt niveau af viden om det, de sidder med. De skal forstå, hvad værktøjet kan, hvor det tager fejl, og hvornår man ikke skal stole blindt på det.
I sommeren 2026 blev kravet blødt op. Efter den ændring er artikel 4 et indsatskrav. I skal gøre en indsats for at understøtte medarbejdernes AI-færdigheder. I skal ikke kunne stille garanti for, at hver enkelt medarbejder har nået et bestemt niveau. Det lyder som en teknisk detalje, men det er faktisk en lettelse: en dokumenteret indsats er nok, og et kursusforløb er den nemmeste måde at dokumentere en indsats på.
En tommelfingerregel til om I er omfattet
Bruger nogen i huset ChatGPT, Copilot, Claude eller et andet AI-værktøj til noget, der har med arbejdet at gøre? Så er I omfattet. Det gælder også, selv om det bare er marketing, der leger med billedgenerering, eller en enkelt i økonomi, der lader Copilot skrive første udkast til en mail. Der er ingen nedre grænse for antal ansatte, og der er ingen brancher, der slipper.
Til gengæld er der stor forskel på, hvor tungt kravet vejer. Bruger I AI til at skrive udkast og opsummere, er I i den lette ende. Bruger I AI til at træffe beslutninger om mennesker, for eksempel i rekruttering, er I i en helt anden kategori med langt skrappere krav. De fleste virksomheder ligger i den lette ende.
To ting I roligt kan ignorere
Der florerer et par misforståelser, som er værd at få ud af verden.
- Konkrete bødetal for artikel 4. Der cirkulerer skræmmende beløb online. Vi holder os fra dem. Artikel 4 står ikke med sit eget bødebeløb, og efter sommerens ændring er billedet endnu mere uafklaret. Lad os nøjes med at konstatere, at en dokumenteret indsats er billigere end en udokumenteret.
- Datoen 2. august 2026 som frist for AI i HR. Flere steder står den stadig som deadline. Reglerne for AI i rekruttering og HR er udskudt til december 2027. Har nogen fortalt jer, at det hastede i august, kan I trække vejret.
Sådan kommer I i gang uden at det vælter budgettet
Der skal ikke advokater og et halvt års projekt til. Tre skridt bringer jer langt:
- Skriv ned, hvor I bruger AI. En simpel liste. Hvem bruger hvad, til hvilke opgaver. Det tager en formiddag og giver overraskende meget overblik.
- Lav en kort AI-politik. Én side, der siger, hvad man må, hvilke værktøjer der er godkendt, og hvad der aldrig skal deles. Vi har lavet en gratis skabelon, I kan bygge videre på.
- Giv de relevante medarbejdere en dags oplæring. Så er viden på plads, og indsatsen er dokumenteret. Det er præcis det, artikel 4 efterspørger.
Vil I forstå sammenhængen mellem politik og strategi, før I går i gang, så læs vores gennemgang af AI-politik og AI-strategi. Og skal hele holdet løftes på én gang, kan et firmakursus både lukke kompetencegabet og levere dokumentationen i samme ombæring.
En sidste ærlig bemærkning: denne artikel er skrevet til at give overblik, ikke som juridisk rådgivning. Er I i tvivl om jeres konkrete situation, især hvis I bruger AI til beslutninger om mennesker, så få en jurist til at kigge med.
Emner